EPDAD tarafından yürütülen program değerlendirme ve akreditasyon faaliyetlerinde gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda özetlenmiştir:
| 1. ZİYARET ÖNCESİ FAALİTETLER |
| 5 Ay Önce |
F A |
Fakülte akreditasyon başvurusu hazırlıklarını yapmak ve sonrasındaki
süreci koordine etmek üzere Fakülte Akreditasyon Koordinasyon Birimini kurar. |
| F A |
Fakülte/program akredite olmak üzere belirledikleri programları belirten bir yazı ile EPDAD’a başvurur. |
| 4 Ay Önce |
E P |
EPDAD tarafından değerlendirilecek programlar ve uygulanacak program Fakülteye bildirilir. Gönderilen yazı ekinde uyulacak eylem planı ve takvimi de yer alır. |
| F A |
Fakülte öz değerlendirme raporunun yazımına ve istenen belgelerin hazırlanmasına başlar. |
| E F |
EFAK ekip başkanı ve üyelerini seçer. Ekip başkanı fakülteye bir ön ziyaret yapılmasını planlar. |
| 3 Ay Önce |
Z E |
Ekip başkanı ekibin ziyarete katılımlarını teyit eder ve ekibe görevler verir. |
| 2 Ay Önce |
Z E |
Ekip başkanının yazı göndermesi ya da onun tarafından seçilen ekip üyesinin temas kurması yoluyla fakülte akreditasyon koordinatörü ile ekibe ziyaret sırasında sağlanacak destek ve ön ziyaret teyit edilir. |
| F A |
Fakülte akreditasyon koordinatörü ekibe ulaşım, konaklama, bilgisayar desteği, ilk toplantı ve akşam yemeğinin yeri gibi idari konuları içeren bir yazı gönderir. |
| 1 Ay Önce |
F A |
Fakülte öz değerlendirme raporunu ekip başkanına, o da ekip üyelerine ulaştırır. |
| 2 Hafta Önce |
Z E |
Ekip başkanı veya bir ekip üyesi ön ziyaret yapar. |
| 2. ZİYARET SÜRECİ FAALİYETLERİ |
| |
Z F |
Ayrıntılar El Kitabı, Bölüm 5’te verilmiştir. |
| 3. ZİYARET SONRASI FAALİYETLER |
| 1 Hafta Sonra |
Z E |
Ekip başkanı taslak raporu dönüt almak üzere ekibe gönderir. |
| 2 Hafta Sonra |
Z E |
Ekip başkanı dönütler ışığında revize edilen raporu ilgili EPDAD birimine (Tutarlılık Komisyonu) gönderir. |
| 3 Hafta Sonra |
Z E |
Ekip başkanı ilgili EPDAD biriminin önerisi doğrultusunda tekrar revize edilen raporu, raporda yer alan bilgilerin teyidi ve varsa hataların düzeltilmesi için dekanlığa gönderir. |
| 4 Hafta Sonra |
F A |
Dekan yorumunu ve varsa düzeltmeleri ekip başkanına yazılı olarak iletir. |
| 5 Hafta Sonra |
Z E |
Ekip başkanı dekanlığa ve EPDAD’a raporun son halini gönderir. |
| 6 Hafta Sonra |
F A |
Dekanlık ekibin raporuna verdiği cevabı EPDAD’a ve ekip başkanına yazılı olarak bildirir. |
| 8 Hafta Sonra |
E P |
İlgili EPDAD birimi EFAK raporu inceler ve EPDAD Yönetim Kurulu Başkanlığına kesin önerisini iletir.
|
| 9 Hafta Sonra (En Geç) |
E P |
EPDAD Yönetim Kurulu karar verir.
EPDAD kararını dekanlığa bildirir; rektöre ve ziyaret ekibine de kararın kopyası gönderilir. |
Kısaltmalar: FA: Fakülte, EP: EPDAD, ZE: Ziyaret Ekibi, EF: EFAK
(*) Tabloda belirtilen “Zaman” aralıkları maksimum süreleri göstermektedir. EPDAD iş yüküne ve ön ziyaret sırasında tespit edilecek hazır bulunuşluk değiştirilebilir. Bu konuda nihaî karar EFAK tarafından alınır.
